【F4】直前の操作を繰り返せるショートカット
今日紹介するショートカットは「F4キー」です。ボタン一つで簡単なのにパワフルなショートカットです。
時短に必須のショートカットなので、ぜひ今日覚えて使いこなしてください。
さっそくですが使い方について説明していきます。
「F4キー」は直前の作業を反復するという機能があります。
どういうことか?具体的に画面を見ながら説明していきます。
たとえばエクセルシートで、このセル(B3)を黄色く塗りつぶしたとします。
次にこっちのセル(B5)を同じく黄色く塗りつぶす時、また上の塗りつぶしボタンを押してませんか?
実はこれ、「F4キー」を押すだけで、黄色く塗りつぶせちゃうんです。
パソコンが「直前の操作」=「黄色く塗りつぶす」を覚えていて、これを反復することができます。
これは何度でも繰り返せて、次々と「F4キー」だけで、セルを黄色くすることができます。
もちろんセルの塗りつぶしに限らずいろいろな操作に使えます。
たとえばこのセル(B5)の下に行を追加した(6行目追加)とします。
もう1行追加したければ、「F4キー」を押すだけでいいのです。
これで面倒な操作はなくなり、どんどん行を追加できるようになります。まさに時短!!
エクセルに限らず、パワーポイント、ワードなどでも使えるので、ぜひ試してみてください!
ただし、中には繰り返せない操作もあるので、いろいろ試しながら使ってみてください。